Les meilleures astuces pour Gmail - Android

Si Gmail est aussi populaire, c'est notamment parce qu'il regorge de petites fonctions qui facilitent la vie et permettent de gagner du temps au quotidien. Il en existe tellement que l'on en découvre encore après des mois ou des années d'utilisation… D'autant que Google ne cesse d'améliorer sa messagerie électronique, sur Web comme sur mobile, en ajoutant ou en améliorant des fonctions.

Le panel de Gmail est très large et tout le monde n'a pas les mêmes besoins. Ainsi, des fonctions comme la rédaction intelligente, les modèles de messages, l'affichage des conversations, l'annulation d'envoi ou encore le blocage d'expéditeurs peuvent sembler anecdotiques pour certains mais s'avérer très utiles pour d'autres. Cette fiche pratique vous présente de nombreuses astuces qui vous permettront de tirer le meilleur parti de Gmail.

Changer la densité d'affichage de la boîte de réception de Gmail sur ordinateur

Dans Gmail, il est possible de paramétrer la densité d'affichage des messages dans la liste principale, ce qui conditionne le nombre de messages visibles dans la boîte de réception.

• Cliquez sur l'icône des Paramètres, symbolisée par un engrenage, en haut à droite de la fenêtre.

• Dans la partie Densité du panneau latéral Configuration rapide, choisissez l'affichage vous convenant le mieux : Par défaut, Normal ou Compact. Faites un test si vous ne savez pas à quoi chaque mode correspond : ce choix n'a rien de définitif et l'effet est immédiat, même quand le panneau est ouvert !

• Cliquez sur la croix en haut pour refermer le panneau quand votre choix est fait.

Notez que seule l'option Par défaut permet d'afficher directement les pièces jointes sous l'intitulé de chaque message.

Changer la densité d'affichage de la boîte de réception dans l'application Gmail

Dans l'application mobile Gmail, il est également possible de choisir la densité d'affichage des messages, ce qui conditionne le nombre de messages visibles dans la boîte de réception.

• Pressez les trois barres latérales du menu de Gmail en haut à gauche de l'écran.

• Ouvrez la rubrique Paramètres dans le menu.

• Appuyez sur la rubrique Densité de la liste des conversations.

• Choisissez ensuite le type d'affichage :  : Par défaut, Normal ou Compact, puis appuyez sur OK.

Là encore, seul l'affichage par défaut permet de voir les pièces jointes dans la boîte de réception.

Ajouter un thème visuel à Gmail sur ordinateur

Si l'interface par défaut de Gmail vous parait trop austère, vous pouvez la modifier en utilisant un thème décoratif.

• Cliquez sur l'icône des Paramètres, en haut à droite de la fenêtre.
• Dans la partie Thème du panneau Configuration rapide, choisissez un thème parmi ceux proposés. Si aucune image ne vous plait, cliquez sur Tout afficher.

• Sélectionnez un thème dans la fenêtre Choisir un thème et cliquez sur le bouton Enregistrer.

• Vous pouvez également choisir d'utiliser une photo personnelle en cliquant sur Mes Photos. Une fenêtre s'ouvrira avec les photos présentes dans votre compte Google Photos pour vous permettre de sélectionner l'image de votre choix. Choisissez votre image et cliquez sur Sélectionner.

Changer le type de boîte de réception de Gmail sur ordinateur

La version Web de Gmail permet de choisir la façon dont se présentent les messages dans la boîte de réception.

• Cliquez sur l'icône des Paramètres, en haut à droite de la fenêtre.
• Dans la partie Type de boîte de réception du panneau Configuration rapide, choisissez la boîte de réception vous convenant le mieux : Par défaut, Importants d'abord, Non-lus d'abord, Suivis d'abord, Prioritaire ou Plusieurs boîtes de réception.

• Pour paramétrer la boîte de réception Prioritaire, cliquez sur Personnaliser.
• Pour configurer l'option Plusieurs boîtes de réception, cliquez sur Personnaliser.
• Dans les deux cas, vous serez redirigé sur l'onglet Boîte de réception de la page de paramètres pour configurer les options (ici pour la boîte de réception Prioritaire)

Notez que les changements effectués sur la version ordinateur de Gmail seront automatiquement répercutés dans la boîte de réception de l'application mobile Gmail.

Changer le type de boîte de réception Gmail dans l'application mobile

Comme la version Web, l'application mobile Gmail permet de choisir la façon dont se présente la boîte de réception.

• Appuyez sur les trois barres latérales du menu en haut à gauche de l'écran.
• Ouvrez la rubrique Paramètres dans le menu.
• Sélectionnez ensuite votre compte dans la page Paramètres.

• Faites défiler jusqu'à la partie boîte de réception et appuyez sur Type de boîte de réception.

• Choisissez alors le type de boîte de réception qui vous convient : Par défaut, Importants d'abord, Non lus d'abord, Suivis d'abord ou Prioritaire.

L'option Plusieurs boîtes de réception n'est pas disponible dans l'application mobile, et vous ne pourrez pas paramétrer l'option Boîte de réception prioritaire. Là encore, les changements effectués dans l'application mobile seront répercutés dans la version pour ordinateur.

Ajouter un volet de lecture dans Gmail sur ordinateur

Par défaut, Gmail n'intègre pas de volet de lecture des messages : vous devez cliquer sur l'intitulé d'un message pour afficher son contenu. Vous pouvez cependant choisir d'afficher un volet de lecture à droite ou sous la boîte de réception.

• Cliquez sur l'icône des Paramètres, en haut à droite de la fenêtre.
• Dans la partie Volet de lecture du panneau Configuration rapide, sélectionnez l'option de votre choix : aucune séparation, volet de lecture à droite de la boîte de réception ou volet de lecture sous la boîte de réception.

• Il est possible de modifier la taille du volet lecture. Pour cela, placez votre curseur sur la ligne de séparation et lorsqu'il prend l'apparence d'une ligne verticale avec des flèches de chaque côté, faites un clic droit et maintenez la pression en le faisant glisser.

Désactiver l'affichage par conversation dans Gmail sur ordinateur

Par défaut, et comme d'autres messageries, Gmail regroupe tous les échanges avec le même objet sous forme de "conversations", en combinant les envois et les réponses. Ce format est censé faciliter la lecture, mais si vous le trouvez confus, vous pouvez parfaitement le désactiver pour revenir à une présentation classique avec des messages séparés.

• Cliquez sur le raccourci des Paramètres dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
• Faites défiler le panneau latéral Configuration rapide jusqu'en bas.
• Dans la partie Fils de discussion, décochez la case Mode Conversation.

• Dans la fenêtre d'avertissement, cliquez sur Actualiser.

• Pour revenir à un affichage par conversation, vous devrez cocher de nouveau la case Mode Conversation. Notez que, là encore, le changement effectué sur la version Web est répercuté dans l'application mobile.

Désactiver l'affichage par conversation dans l'application Gmail

Dans l'application mobile Gmail, il est également possible de désactiver le mode Conversation pour afficher des messages séparés.

• Pressez les trois barres latérales du menu d'options dans le coin supérieur gauche de l'écran.
• Dans le menu, accédez à la rubrique Paramètres.
• Appuyez ensuite sur votre compte Gmail.
• Sur la page des Paramètres, allez en bas de la partie Général et décochez l'interrupteur à la ligne Mode Conversation.

Si vous voulez revenir à l'affichage par conversation, vous devrez refaire l'opération et cocher l'interrupteur. Là aussi, la modification sera répercutée sur la version pour ordinateur.

Masquer Hangouts et Meet dans Gmail sur ordinateur

Si vous n'utilisez pas les services de conversation Hangouts et Meet, présents par défaut dans l'interface de la version Web de Gmail, il est possible de ne plus les afficher.

• Cliquez sur l'engrenage des Paramètres en haut à droite de la fenêtre.
• Cliquez sur Afficher tous les paramètres dans le panneau de configuration rapide.
• Dans la page Paramètres, cliquez sur l'onglet Discussions et visioconférences.
• Pour ne plus afficher Hangouts, cochez la case Désactiver Hangouts dans la partie Chat.
• Pour ne plus afficher Meet, cochez la case Masquer la section "Visioconférences" dans le menu principal dans la partie Meet.

• Cliquez enfin sur Enregistrer les modifications. Les services ne seront plus affichés.

Masquer Meet dans l'application mobile Gmail

Depuis la fin du printemps 2020, Google a intégré Meet dans l'application Mobile. Si vous n'utilisez pas ce service ou si vous ne voulez simplement pas le voir apparaître dans votre application Gmail, vous pouvez masquer l'icône Meet affichée en bas de l'application.

• Appuyez sur les trois barres latérales du menu en haut à gauche de l'écran.
• Ouvrez la rubrique Paramètres.
• Appuyez ensuite sur l'adresse de votre compte.
• Dans la partie Général, décochez l'interrupteur à la ligne Réunion : Afficher l'onglet Meet pour les appels vidéos.

Utiliser Keep, Tasks, Agenda et d'autres services dans Gmail sur ordinateur

Dans la version pour ordinateur de Gmail, un panneau latéral situé à droite de la fenêtre permet d'afficher les informations d'autres applications. Par défaut, Gmail intègre Google Agenda, Google Keep (l'outil de prise de notes de type post-it de Google) et Google Tasks (pour lister des choses à faire). Mais il est également possible d'ajouter des applications tierces comme Slack, Trello ou l'outil de visioconférence Zoom.

• Si la barre d'outils latérale est masquée, cliquez d'abord sur la flèche dans le coin inférieur droit de la fenêtre.

• Cliquez ensuite sur l'icône d'un service dans la barre latérale pour dérouler le panneau. Vous pouvez ensuite passer d'un outil à l'autre.

• Pour fermer le panneau latéral, cliquez sur la croix de fermeture dans le coin supérieur droit du panneau.

• Pour ajouter un service tiers, cliquez sur l'icône + (légendée Télécharger des modules complémentaires) dans la barre d'outils latérale.

• Le magasin d'applications G Suite Marketplace s'affiche alors dans une fenêtre en surimpression. Faites défiler le catalogue et cliquez sur l'application à ajouter.

• Sur la page de présentation de l'application, cliquez sur le bouton Installer puis suivez les étapes d'installation.

• Le service est alors ajouté à Gmail et son icône apparaît dans la barre d'outils latérale. Vous pouvez y accéder de la même façon que vous accédez aux autres services Google.

Utiliser la recherche avancée et les opérateurs de recherche dans Gmail

La version Web de Gmail possède un outil de recherche évoluée – dite "avancée" – qui permet de filtrer les recherches au moyen de mots-clés et de divers opérateurs.

• Pour accéder à l'outil de recherche avancée, cliquez sur la flèche à droite du champ de recherche, tout en haut de la fenêtre.

• Entrez les termes à rechercher dans les champs De, A, Objet, Contient les mots ou ne contient pas les mots.
• Indiquez éventuellement les filtres à appliquer dans les champs Taille, Plage de dates, etc.

• Une fois les paramètres entrés, cliquez sur Rechercher.
• Comme vous pouvez le voir, le champ de recherche affiche alors plusieurs opérateurs.

La recherche avancée est une simple interface graphique rassemblant certains opérateurs. Vous pouvez vous passer de l'interface graphique en utilisant directement des opérateurs dans le champ de recherche. Voici quelques fonctions de bases.

• Rechercher un expéditeur : from:NomExpéditeur
• Rechercher un destinataire : to:NomDestinatataire
• Rechercher un ou des mots dans l'objet d'un message : subject:motàchercher
• Rechercher les messages non-lus : is:unread
• Recherche les messages importants et les messages suivais : is:important et is:starred
• Rechercher les messages avec une pièce-jointe : has:attachment
• Rechercher les messages assignés à un libellé : is:NomLibellé

Vous pouvez bien entendu utiliser plusieurs opérateurs en même temps dans le champ de recherche. Par exemple in:Personnel from:me affichera vos propres messages associés au libellé Personnel. Il existe de nombreux autre opérateurs de recherche, découvrez-les sur le site d'aide de Google.

Il n'existe pas de système de recherche avancée dans l'application mobile Gmail. En revanche, vous pouvez utiliser les opérateurs de recherche dans le champ de recherche en haut de l'application.

Créer et utiliser des modèles de messages dans Gmail sur ordinateur

Si vous devez régulièrement envoyer des messages similaires avec Gmail, vous avez tout intérêt à utiliser des modèles que vous pouvez intégrer en quelques clics. Attention cette fonction n'est disponible que dans la version Web (pour ordinateur) de Gmail. Il n'est pas possible de créer ou d'utiliser des modèles de message dans l'application mobile.

• Vous devez d'abord activer les modèles de message dans Gmail. Pour cela, cliquez sur l'icône des Paramètres.
• Cliquez ensuite sur Afficher tous les paramètres dans le panneau de configuration rapide.
• Ouvrez l'onglet Paramètres avancés dans la page Paramètres.
• À la ligne Modèles, cochez l'option Activer.

• Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer les modifications en bas de page.

• Créez ensuite un nouveau message et saisissez le texte du modèle.
• Une fois le modèle prêt, cliquez sur l'icône avec les trois points en bas à droite, juste à gauche de l'icône corbeille.

• Dans le menu contextuel, passez sur la rubrique Modèles > Enregistrer en tant que Modèle puis cliquez sur Enregistrer nouveau modèle.

• Donnez un nom au modèle dans la mini-fenêtre et cliquez sur Enregistrer.

• Vous pourrez supprimer le modèle créé, le modifier ou créer de nouveaux modèles depuis le même menu. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 modèles différents.
• Pour utiliser un modèle de message, cliquez sur l'icône avec les trois points dans la fenêtre de rédaction d'un nouveau message ou d'une réponse.
• Dans le menu contextuel, passez sur la rubrique Modèle puis choisissez le modèle à utiliser.

Utiliser la rédaction intelligente dans Gmail sur ordinateur

Gmail intègre une fonction de saisie prédictive – ou rédaction intelligente – appelée Smart Compose. Utilisant de l'intelligence artificielle, elle affiche des suggestions de mots correspondant à ce que vous tapez au fur et à mesure de la rédaction. Sun utilisation n'est pas obligatoire et vous pouvez l'activer ou la désactiver selon vos préférences.

• Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit our accéder aux paramètres de Gmail.
• Cliquez sur Afficher tous les paramètres dans le panneau Configuration rapide.
• Dans l'onglet Général, allez jusqu'à la ligne Rédaction intelligente et cochez la case Suggestions de texte activées.
• Si vous souhaitez que la rédaction intelligente s'adapte à votre style d'écriture, cochez la case Activer la personnalisation à la ligne Personnalisation de la rédaction intelligente.

• Une fois les cases cochées, naviguez jusqu'au bas de page et cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications.
• Lors de la rédaction d'un message, quand une suggestion s'affiche, appuyez sur la touche Tab (Tabulation) ou la flèche droite du clavier pour l'accepter et passer directement au mot suivant.

Utiliser la rédaction intelligente dans l'application mobile Gmail

L'outil de rédaction intelligente est disponible uniquement dans la version Android de l'application mobile Gmail. Voici comment faire pour l'activer.

• Dans Gmail, appuyez sur les trois barres latérales du menu en haut à gauche de l'écran.
• Dans le menu, appuyez sur la rubrique Paramètres.
• Sélectionnez ensuite votre compte.
• Cochez l'option Rédaction intelligente pour l'activer, ou décochez-là pour la désactiver.

Ajouter des émojis à un message dans Gmail sur ordinateur

Vous savez sans doute déjà ajouter des émojis à un message Gmail dans l'application mobile. Mais vous pouvez aussi le faire dans la version sur ordinateur, quelle que soit la plateforme utilisée.

• Dans la fenêtre de rédaction du message, cliquez sur l'icône de smiley dans la barre d'outils.

• Un menu de recherche contextuel avec des émojis s'affiche.

• Cliquez simplement sur un émoji pur l'insérer dans votre mess